Musik - Lucas Croon - COSMIC - Mit freundlichen Genehmigung von Lucas Croon 2013
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Besucher-Erfassungs-System, Web Visitor System ( W V S)
Web Visitor System (WVS) ist ein integriertes und ein fortschrittliches System für die Besucherverwaltung im Unternehmen, unter Einsatz modernster IT-Technologien. Das Web Visitor System arbeitet in einer Client-Server-Architektur, die einen Zugriff von mehreren Clients auf den Webserver ermöglicht. Dies ermöglicht eine sehr gute und elegante Besuch- und- Systemkontrolle in den einzelnen Unternehmensfilialen und/oder Gebäuden. Das Web Visitor System realisiert den gesamten Prozess eines Besuchers im Unternehmen. Beginnend mit der Registrierung des Gastes, über die Verwaltung und Kontrolle des Besuches, bis zum Auschecken. Das Web Visitor System verfügt über alle notwendigen Werkzeuge für die Empfangsangestellten an der Rezeption und die Systemadministratoren. Es ist möglich, Berichte zu erstellen, Besuche zu überwachen, Backups zu erstellen und andere erweiterte Funktionen. Unser Web Visitor System ist eine perfekte Lösung, um einen Besuch zu verwalten. Der Operator am Empfang kann einfach und schnell einen neuen Mitarbeiter registrieren (aufnehmen), wenn ihm die grundlegenden, persönlichen Informationen vorliegen. So erstellter neuer Mitarbeiter bleibt in der Datenbank. Falls im Unternehmen gewünscht, wird ein Foto des Gastes mit einer Camera gemacht und im Besucherdatensatz (ID) in der Datenbank gespeichert. Neben den persönlichen Informationen und dem Foto auf der Besucherkarte wird auch ein 2D QR-Code gedruckt. Der QR-Code hat sehr vielseitige Möglichkeiten und viele Vorteile im Bezug auf den Verlauf des Besuches und geplante weitere Besuche.
Kontrolle der Besuche
Die angemeldeten Gäste sind in der Liste der aktuellen Besuche sichtbar. Der Empfangsangestellter kann den Status des Besuches sofort sehen. Die Liste zeigt Informationen über den aktuellen Besuch, sowie Informationen über die abgelaufen Besuche. Die abgelaufenen Besuche (Zeitvorgabe) sind in roter Farbe markiert. Der Rezeptionsangestellter kann ein Besuch abmelden (beenden), in dem er den Besucher auf der Liste markiert und die Abmelde-Taste betätigt, oder verwendet er dazu den QR-Code-Leser, um die Informationen über den Besuch der Visitenkarte zu entnehmen. Im Panel „Frühere Besucher“ werden alle Besucher gezeigt, wo auch Besuchseinzelheiten gezeigt werden.
Administrative Funktionen
Das Web Visitor System verfügt über viele erweiterte Verwaltungsfunktionen. Der System-Administrator hat volle Berechtigungen die Empfänge zu verwalten. Das Web Visitor System verfügt über viele erweiterte Verwaltungsfunktionen. Der System- Administrator hat volle Berechtigungen die Empfänge zu verwalten. Dem Web Visitor System kann der Administrator mehrere Empfänge hinzufügen. Es ist sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen über mehrere Gebäude oder Filialen verfügt, wo die Besucher empfangen werden. Der System-Administrator kann jeden Empfang verwalten. Er kann den Benutzernamen und das Passwort für den Empfang vergeben oder ändern. Er hat die Möglichkeiten zur Verwendung der Kamera im System, die Möglichkeit für die Verwendung eines QR-Code-Lesers und die Einstellung des Druckers für die Besucherausweise. Ein wichtiges Merkmal ist die Berichterstattung. Der Administrator verfügt über Mechanismen, um Statistiken und Berichte über die Arbeit des Empfangs zu generieren. Alle Daten können in Excel oder PDF exportiert werden.
